Individuell und nachhaltig: So plant ihr eure DIY-Hochzeitseinladungen

Das Datum steht fest, die Location ist gebucht? Jetzt steht das Einladen von Gästen auf der Tagesordnung. Doch wie fängt man an und vor allem, welche Infos brauchen eure Gäste? DIY-Einladungen sind eine tolle Alternative zu gekauften Karten oder Druckvorlagen, die das Hochzeitsbudget schonen und eurer Kreativität Ausdruck verleihen.

Wenn ihr plant, eure Einladungen selbst zu gestalten und noch nicht wisst, wie ihr das Ganze am besten angehen sollt, haben wir für euch eine Liste geschrieben.

1. Euer Konzept, Umfang der Gästeliste und das Budget

Sobald ihr diese drei Punkte festgelegt habt, kennt ihr euren persönlichen Stil für die Hochzeitspapeterie. Bei begrenztem Budget und Bastelgeschick kann DIY eine kostengünstige Option sein. Um erste Ideen zu sammeln, bietet es sich an, sich auf Pinterest inspirieren zu lassen. Dort kann man sich zudem ein eigenes Moodboard erstellen. Durch das Festlegen eines Budgets (Briefporto nicht vergessen!) und die für die Einladungskarten benötigten Materialien lassen sich die gesammelten Ideen weiter einschränken. So könnt ihr recht schnell den Preis-Leistungs-Sieger für euch erstellen.

2. Umweltbewusst und nachhaltig

Setzt ein Statement, indem ihr auf recycelte Materialien zurückgreift. Eventuell findet ihr bei euch in der Familie noch übriges Bastelmaterial, das zu eurem Stil passt. Falls es möglich ist, könnt ihr auch einige Einladungen persönlich übergeben. Um das postalische Antwortschreiben und den damit verbundenen ökologischen Fußabdruck zu vermeiden, könnt ihr alternativ dazu eine Website aufsetzen. Dort können Gäste über ein Formular ganz leicht zu- oder absagen, sowie alle weiterführenden relevanten Informationen erhalten.

3. Rechtzeitig anfangen

Am besten legt ihr fest, wann die Einladungen eure Gäste erreichen sollen. Diese Deadline sollte so gesetzt werden, dass sich die Gäste mit genug Vorlaufzeit den Tag oder das Wochenende freihalten können. Von da aus könnt ihr planen, wann welcher Schritt erledigt sein muss, vom Kauf der Materialien bis zum Beschriften des Briefumschlags. Denkt daran, kreative Projekte brauchen oft mehr Zeit als man erwartet - es ist auch eine tolle Idee, bei kühlen Drinks eine Bastelparty mit euren Freunden zu veranstalten. So sind die Karten im Nu versandbereit.

4. Kosten im Blick behalten

Um nicht von Zusatzkosten überrascht zu werden, bietet es sich an, alle Ausgaben zu dokumentieren. Am einfachsten geht das mit einer Excel Tabelle - diese kann natürlich auch für andere Elemente eurer Hochzeit genutzt werden.

5. Der erste Eindruck zählt

Eure Save-the-Date-Karten und/oder Einladungen sind das Erste, was eure Gäste zu sehen bekommen. Anhand dieses Designs entsteht bei ihnen schon ein Bild davon im Kopf, was sie erwarten können. Daher ist es wichtig, auf eine stimmige Papeterie zu achten. Möglicherweise habt ihr auch Gäste, die nur zur Zeremonie eingeladen sind, und andere, die sowohl zur Zeremonie als auch zum Abendempfang eingeladen sind. In diesem Fall benötigt ihr separate Einladungen, um die unterschiedlichen Gästegruppen anzusprechen.

6. Das soll auf den Einladungskarten stehen

Wenn ihr die Information als wichtig empfindet, dann rein damit! Schreibt lieber zu viel als zu wenig, so können die Gäste nichts missinterpretieren. Wenn ihr eine Website plant, dann habt ihr den Vorteil, dass nicht jedes Detail auf die Einladungskarte muss. Hierbei ist es allerdings wichtig, das klar auf der Einladung zu formulieren.

Punkte die ihr nicht vergessen solltet:

• Eure Namen
• Die Namen der Adressaten
• Datum und Uhrzeit
• Gilt die Einladung für Zeremonie und/oder die After-Wedding-Party
• Programmablauf / Zeitplan
• Ort der Trauung, Location der Feier
• Dresscode
• Besondere Anweisungen oder Anforderungen (z.B.: Die Hochzeit findet am Strand statt, denkt an passende Kleidung und Schuhe)
• Anfahrts- und Parkmöglichkeiten
• Infos zu Transport/Übernachtungsmöglichkeiten
• Kontaktdaten für Rückfragen oder zusätzliche Informationen
• Bitte um Rückmeldung / RSVP bis Stichtag
• Frage nach Diätwünschen (z.B. vegan, laktose- oder glutenintolerant)
• Geschenkwünsche

In unserem Artikel Hilfreiche Tipps für DIY Hochzeitseinladungen gehen wir auf wertvolle Tipps und kleine Helfer ein, damit euch die Gestaltung eurer einzigartigen Einladungen kinderleicht gelingt.